Candidature – Finance Officer

Une ONG humanitaire internationale basée à Bamako recrute un(e) Finance Officer pour son bureau pays. Candidature uniquement avec le formulaire en ligne en bas de cette page, jusqu’au vendredi 23 octobre 2026 à 23 h 59.

Le poste

Le ou la Finance Officer apporte un appui financier au bureau pays. Il ou elle assiste le Directeur Pays pour toutes les questions de comptabilité et de finances, et travaille en lien direct avec la comptabilité du siège.

Missions principales

Gestion financière

• Gérer les opérations financières du quotidien : paiements fournisseurs, recettes et paie.
• Traiter les paiements, les reçus et les factures.
• Préparer les allocations de fonds pour les dépenses des projets.
• Tenir à jour les écritures financières dans le logiciel comptable.
• Préparer les rapports financiers, les budgets et les prévisions demandés par la direction.
• Tenir le budget des projets à jour et analyser les écarts entre prévisions et dépenses réelles.

Budget et prévisions

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets, selon les règles du siège.
• Suivre les dépenses des projets par rapport au budget et en informer régulièrement la direction et les équipes.
• Proposer des pistes d’économies et d’amélioration.
• Coordonner la préparation du budget annuel avec les responsables de programmes.

Conformité et rapports

• Veiller au respect des règles financières et des procédures internes, et appuyer le contrôle interne.
• Préparer les documents pour les audits et accompagner les auditeurs.
• Produire les rapports financiers trimestriels, semestriels et annuels selon les exigences des bailleurs.
• Transmettre dans les délais les rapports financiers aux services de l’État et aux partenaires.
• Assurer les démarches fiscales auprès du ministère de l’Économie et des Finances (quitus fiscal).
• Préparer chaque mois le suivi « budget contre réalisations ».
• Vérifier que les dépenses et les paiements respectent les termes des contrats.

Profil recherché

• Licence (Bac+3) en gestion, administration des affaires ou domaine proche.
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion financière dans un bureau, de préférence en appui à un poste de direction.
• Français courant et anglais professionnel. La connaissance d’une ou plusieurs langues locales est un atout.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel.
• Sens de l’organisation, bon relationnel et bonne communication orale.

Conditions

• Poste ouvert uniquement aux personnes de nationalité malienne.
• Les candidatures féminines sont encouragées.
• Lieu de travail sans tabac et sans drogue.
• L’organisation applique l’égalité des chances.

Comment postuler

1. Remplissez le formulaire en ligne en bas de cette page. Pour postuler aussi à l’autre poste ouvert, remplissez son formulaire séparément.
2. Remplissez le CV en ligne : identité, profil, diplômes, puis vos expériences en lien avec le poste, de la plus récente à la plus ancienne.
3. Pour chaque expérience, donnez une personne de référence avec son téléphone et son e-mail (obligatoires).
4. Indiquez où vous avez vu l’offre et votre prétention salariale.
5. Joignez 5 fichiers PDF de 12 Mo maximum chacun :
   1. CV en français ;
   2. CV en anglais ;
   3. lettre de motivation en français ;
   4. lettre de motivation en anglais ;
   5. diplômes et attestations de travail réunis en un seul PDF.

Les numéros de téléphone s’écrivent en chiffres, avec l’indicatif (exemple : 00223 76 00 00 00). Les candidatures par WhatsApp ou par e-mail ne sont pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Le recrutement est gratuit : aucun frais n’est demandé aux candidats.

English version

An international humanitarian NGO based in Bamako is recruiting a Finance Officer for its country office. Apply only with the online form at the bottom of this page, by Friday, 23 October 2026, 11:59 p.m.

The position

The Finance Officer provides financial support to the country office. He or she assists the Country Director on all accounting and finance matters and works directly with the headquarters finance team.

Main duties

Financial management

• Manage day-to-day financial operations: supplier payments, receipts and payroll.
• Process payments, receipts and invoices.
• Prepare fund allocations for project expenses.
• Keep financial records up to date in the accounting software.
• Prepare financial reports, budgets and forecasts requested by management.
• Keep project budgets up to date and analyse variances between forecasts and actual spending.

Budget and forecasting

• Take part in preparing and monitoring budgets, in line with headquarters rules.
• Track project spending against budget and report regularly to management and teams.
• Suggest ways to save costs and improve.
• Coordinate the annual budget with programme managers.

Compliance and reporting

• Ensure compliance with financial rules and internal procedures, and support internal control.
• Prepare documents for audits and assist the auditors.
• Produce quarterly, half-yearly and annual financial reports as required by donors.
• Submit financial reports to government services and partners on time.
• Handle tax procedures with the Ministry of Economy and Finance (tax clearance).
• Prepare the monthly budget-versus-actual report.
• Check that expenses and payments follow contract terms.

Requirements

• Bachelor’s degree in management, business administration or a related field.
• At least 2 years of experience in financial management in an office, ideally supporting a senior manager.
• Fluent French and professional English. Knowledge of one or more local languages is an asset.
• Proficient in Microsoft Office, especially Excel.
• Well organised, good interpersonal and oral communication skills.

Conditions

• Open to Malian nationals only.
• Women are encouraged to apply.
• Smoke-free and drug-free workplace.
• The organization is an equal opportunity employer.

How to apply

1. Use the online form at the bottom of this page. To also apply for the other open position, fill in its form separately.
2. Fill in the online CV: identity, profile, degrees, then your experience related to the position, from most recent to oldest.
3. For each job, give a reference person with phone number and e-mail (both required).
4. Say where you saw the offer and give your salary expectation.
5. Attach 5 PDF files of 12 MB maximum each:
   1. CV in French;
   2. CV in English;
   3. cover letter in French;
   4. cover letter in English;
   5. degrees and work certificates combined in one PDF.

Phone numbers are written in digits with the country code (example: 00223 76 00 00 00). Applications by WhatsApp or e-mail are not accepted. Only shortlisted candidates will be contacted. Recruitment is free of charge: candidates pay no fees.