ONG humanitaire internationale
Une ONG humanitaire internationale basée à Bamako recrute un(e)
Finance Officer pour son bureau pays. Candidature
uniquement avec le formulaire en ligne (bouton « Postuler en ligne »), jusqu’au
vendredi 23 octobre 2026 à 23 h 59.
Postuler en ligne / Apply online →
| Information | Détail |
|---|---|
| Organisation | ONG humanitaire internationale basée à Bamako |
| Poste | Finance Officer |
| Lieu | Bamako, Mali |
| Rattachement | Directeur Pays |
| Contrat | CDD d’un an, renouvelable |
| Prise de poste | Immédiate |
| Date limite | Vendredi 23 octobre 2026 à 23 h 59 |
Le poste
Le ou la Finance Officer apporte un appui financier au bureau pays.
Il ou elle assiste le Directeur Pays pour toutes les questions de
comptabilité et de finances, et travaille en lien direct avec la
comptabilité du siège.
Missions principales
Gestion financière
- Gérer les opérations financières du quotidien : paiements
fournisseurs, recettes et paie. - Traiter les paiements, les reçus et les factures.
- Préparer les allocations de fonds pour les dépenses des
projets. - Tenir à jour les écritures financières dans le logiciel
comptable. - Préparer les rapports financiers, les budgets et les prévisions
demandés par la direction. - Tenir le budget des projets à jour et analyser les écarts entre
prévisions et dépenses réelles.
Budget et prévisions
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets, selon les règles
du siège. - Suivre les dépenses des projets par rapport au budget et en informer
régulièrement la direction et les équipes. - Proposer des pistes d’économies et d’amélioration.
- Coordonner la préparation du budget annuel avec les responsables de
programmes.
Conformité et rapports
- Veiller au respect des règles financières et des procédures
internes, et appuyer le contrôle interne. - Préparer les documents pour les audits et accompagner les
auditeurs. - Produire les rapports financiers trimestriels, semestriels et
annuels selon les exigences des bailleurs. - Transmettre dans les délais les rapports financiers aux services de
l’État et aux partenaires. - Assurer les démarches fiscales auprès du ministère de l’Économie et
des Finances (quitus fiscal). - Préparer chaque mois le suivi « budget contre réalisations ».
- Vérifier que les dépenses et les paiements respectent les termes des
contrats.
Profil recherché
- Licence (Bac+3) en gestion, administration des affaires ou domaine
proche. - Au moins 2 ans d’expérience en gestion financière dans un bureau, de
préférence en appui à un poste de direction. - Français courant et anglais professionnel. La connaissance d’une ou plusieurs
langues locales est un atout. - Bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel.
- Sens de l’organisation, bon relationnel et bonne communication
orale.
Conditions
- Poste ouvert uniquement aux personnes de nationalité malienne.
- Les candidatures féminines sont encouragées.
- Lieu de travail sans tabac et sans drogue.
- L’organisation applique l’égalité des chances.
Comment postuler
- Remplissez le formulaire en ligne (bouton « Postuler en ligne »). Pour postuler aussi à
l’autre poste ouvert, remplissez son formulaire séparément. - Remplissez le CV en ligne : identité, profil, diplômes, puis vos
expériences en lien avec le poste, de la plus récente à la plus
ancienne. - Pour chaque expérience, donnez une personne de référence avec son
téléphone et son e-mail (obligatoires). - Indiquez où vous avez vu l’offre et votre prétention salariale.
- Joignez 5 fichiers PDF de 12 Mo maximum chacun :
- CV en français ;
- CV en anglais ;
- lettre de motivation en français ;
- lettre de motivation en anglais ;
- diplômes et attestations de travail réunis en un seul PDF.
Les numéros de téléphone s’écrivent en chiffres, avec l’indicatif
(exemple : 00223 76 00 00 00). Les candidatures par WhatsApp ou par
e-mail ne sont pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront
contactés. Le recrutement est gratuit : aucun frais n’est demandé aux
candidats.
English version
An international humanitarian NGO based in Bamako is recruiting a
Finance Officer for its country office. Apply only with
the online form (“Apply online” button), by Friday, 23
October 2026, 11:59 p.m.
| Item | Details |
|---|---|
| Organization | International humanitarian NGO based in Bamako |
| Position | Finance Officer |
| Location | Bamako, Mali |
| Reports to | Country Director |
| Contract | One-year fixed-term contract, renewable |
| Start date | Immediate |
| Deadline | Friday, 23 October 2026, 11:59 p.m. |
The position
The Finance Officer provides financial support to the country office.
He or she assists the Country Director on all accounting and finance
matters and works directly with the headquarters finance team.
Main duties
Financial management
- Manage day-to-day financial operations: supplier payments, receipts
and payroll. - Process payments, receipts and invoices.
- Prepare fund allocations for project expenses.
- Keep financial records up to date in the accounting software.
- Prepare financial reports, budgets and forecasts requested by
management. - Keep project budgets up to date and analyse variances between
forecasts and actual spending.
Budget and forecasting
- Take part in preparing and monitoring budgets, in line with
headquarters rules. - Track project spending against budget and report regularly to
management and teams. - Suggest ways to save costs and improve.
- Coordinate the annual budget with programme managers.
Compliance and reporting
- Ensure compliance with financial rules and internal procedures, and
support internal control. - Prepare documents for audits and assist the auditors.
- Produce quarterly, half-yearly and annual financial reports as
required by donors. - Submit financial reports to government services and partners on
time. - Handle tax procedures with the Ministry of Economy and Finance (tax
clearance). - Prepare the monthly budget-versus-actual report.
- Check that expenses and payments follow contract terms.
Requirements
- Bachelor’s degree in management, business administration or a
related field. - At least 2 years of experience in financial management in an office,
ideally supporting a senior manager. - Fluent French and professional English. Knowledge of one or more local
languages is an asset. - Proficient in Microsoft Office, especially Excel.
- Well organised, good interpersonal and oral communication
skills.
Conditions
- Open to Malian nationals only.
- Women are encouraged to apply.
- Smoke-free and drug-free workplace.
- The organization is an equal opportunity employer.
How to apply
- Use the online form (“Apply online” button). To also apply for the other open position,
fill in its form separately. - Fill in the online CV: identity, profile, degrees, then your
experience related to the position, from most recent to oldest. - For each job, give a reference person with phone number and e-mail
(both required). - Say where you saw the offer and give your salary expectation.
- Attach 5 PDF files of 12 MB maximum each:
- CV in French;
- CV in English;
- cover letter in French;
- cover letter in English;
- degrees and work certificates combined in one PDF.
Phone numbers are written in digits with the country code (example:
00223 76 00 00 00). Applications by WhatsApp or e-mail are not accepted.
Only shortlisted candidates will be contacted. Recruitment is free of
charge: candidates pay no fees.